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場地當然不能只看著漂亮就可以,地理位置、周邊環境、價格等等要注意的問題多著呢!
提醒您以下需要注意的具體的細節:
1、會場費用控制好
將兩人在這頓“大餐”上花多少錢——這是首先要確定的問題,當然花多花少要根據你們倆的經濟實力來定,在這里只給各位推薦個小竅門,建議你用以下的方法確定:將兩人的婚禮準備費用,加上父母的資助和可能得到的禮金,其中的一半就是您的婚宴可能承受的價位了,可以上下留出10%的浮動空間。預計將宴請的桌數,就可以得出每桌可能的單價。根據這個價格去走訪相宜的會場,是控制整個婚禮成本的第一步,不要貪便宜定了不能滿足需求的會場,也別要面子,在這塊預算方面大超支,后面的其他準備捉襟見肘。
2、會場地點要配合婚禮風格
中式還是西式婚禮,花園證婚還是禮堂儀式,圓桌宴會還是自助餐會……這些內容即使您不能在會場預定的時候想得很清晰,但大致的輪廓請先勾勒出來,免得日后更改不當,導致更多的精力浪費。這樣不僅會場選擇的時候能夠有的放矢,也能幫助您節省下時間和金錢來進行其他項目的準備工作。
3、人數決定會場大小
現在一般的婚宴席位都在20-30桌上下,如果您對婚禮宴請的人數沒底,可以先按照這個數字作為參考。但還是盡快確定親戚朋友同學同事等具體邀請哪些人為好。特別提醒您早些和父母做溝通,有時候他們的宴請對象會大大超出你們的想象范圍。結婚畢竟是皆大歡喜的事情,臨時多出很多賓客沒地方安排可不好。
4、提前做好婚禮布置的協調工作
與會場方面溝通的時候,要了解清楚哪些布置會場是免費贈送的,哪些布置會場是禁止使用的,布置的時候要注意哪些規定……避免發生金錢和權責方面的不愉快。
5、和會場商定備選方案
專業的婚禮會場會幫助新人制定好一些備選方案,比如花園儀式因為雨天取消,可以為新人提供備用的大廳或者帳篷;將高價房折成標準房供外地賓客休息等等;車位不夠時幫助新人在附近租借等等,多了解一些這方面的訊息,全面準備,防患于未然。
6、關于賠償
盡可能細化你和酒店簽署合同的各個細節,包括能否燃放冷煙花、停車場車位的預留、對布置和安全方面的指導和**等等。在正式確定之后,一旦有新的情況或計劃產生,您都應該和酒店方做及時的溝通,如果需要還可以作為附件追加進原來簽訂的合同之內,事關錢財,千萬不要怕麻煩。
7、會場位置
婚禮會場盡量選擇交通便利的地方,例如鄰近地鐵站、巴士站,附近是否有泊車地方等。如果選擇的會場不是大家特別熟悉的,建議在請柬上標明可行的交通路線。如果是在偏遠的別墅舉辦婚禮,最好事先安排好在市中心的接送專車。
8、車位問題
一些餐廳類會場可能無法保障足夠車位,就只能煩勞新人自己搜尋一下周圍有沒有合適的停車場,在請柬上標明,給賓客提供方便。
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